Excel関数入門：TRIM関数の使い方【余分なスペースを削除する】

コピー＆ペーストや外部データの取り込みで不要なスペースが混入することがあります。

そんなときに便利なのが TRIM関数 です。

本記事では、TRIM関数の基本的な使い方と注意点をわかりやすく解説します。

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TRIM関数とは？

TRIM関数は、文字列内の不要なスペースを削除し、単語間のスペースを1つだけにする関数です。

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書式

引数の説明

• 文字列：余分なスペースを削除したいセルや文字列を指定します。

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TRIM関数の使い方

先頭と末尾のスペースを削除

TRIM関数は、文字列の先頭と末尾にある余分なスペースを削除する関数です。
そのため、入力ミスやコピー時に入ってしまった不要な空白を簡単に取り除くことができます。

=TRIM(B3)

先頭や文末にある余分なスペースは、スペースの数に限らず、すべて取り除いてくれます。

単語間の複数スペースを1つに統一

また、単語と単語の間に複数のスペースがある場合も、1つのスペースに自動的に統一されます。

このようにTRIM関数を使うことで、文字列の余分な空白を整理し、見た目やデータの整合性を整えることができます。

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注意点

• 全角スペースと半角スペースが連続している場合は、先頭のスペースだけが残り、それ以降のスペースはすべて削除されます。

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関連関数

関数名	説明
CLEAN関数	改行や制御文字などの不要な文字を削除する
SUBSTITUTE関数	指定した文字列を別の文字列に置き換える
REPLACE関数	文字の位置を指定して置き換える
LEFT関数	左から指定した文字数を取り出す
RIGHT関数	右から指定した文字数を取り出す

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まとめ

TRIM関数は、文字列の先頭と末尾のスペースを削除し、単語間の余分な空白を1つに整える関数です。

データの見た目を整えるだけでなく、検索や集計の精度を高めるためにも重要な役割を持ちます。

文字列の前処理として、覚えておきたい基本的な関数のひとつです。