IT用語入門：同報メール【同じ内容を一斉送信】

同報メールとは

同報メールは、同じ内容のメッセージを複数の相手へ一度に送るメールのことです。メールソフトやクラウドのメールサービスが備える基本機能で、連絡網、案内、定型連絡を短時間で配信できます。

宛先欄にはTO、CC、BCCがあります。TOは主な相手、CCは情報共有の相手を示し、いずれも受信者全員に宛先が見えます。BCCに入れた相手は他の受信者から見えず、配信先を秘匿したいときに使います。

仕組みは、一度の送信操作でサーバが受信者ごとに配信するというものです。利点は、送信の手間の削減と内容の統一です。一方で、誤送信、CCでの宛先漏えい、スパム判定で届かないといったリスクがあります。配信先の最終確認、BCCの適切な利用、件名と本文を明確にすることを心掛けましょう。要するに、多人数へ同じ情報を確実に届けるための基本手段です。