IT用語入門：フリーアドレス【固定席をなくすオフィス運用】

フリーアドレスとは

フリーアドレスとは、従業員に固定席を割り当てず、その日ごとに空いている席を選んで働くオフィスの運用方法です。ノートPCやクラウドの普及で、どこでも仕事がしやすくなったことを背景に広がりました。

席は早い者勝ちや予約制などで運用され、個人の荷物はロッカーに保管します。机上には私物を残さない「クリーンデスク」を徹底し、Wi-Fiや電源、モニターなど共用設備を整えるのが一般的です。座席管理ツールを使って在席状況を可視化する企業もあります。

メリットは、出社率に合わせて席数を抑えられるためオフィス面積や備品コストを減らせること、プロジェクト単位で集まりやすく部門横断の交流が生まれやすいこと、働く場所を選べる柔軟性が高いことです。一方で、チームが散らばると情報共有が難しくなるため、ルール設計とIT環境の整備が重要です。組織や働き方に合わせて最適化することで、生産性向上と空間の有効活用に役立ちます。