Excel関数入門：INDEX関数の使い方【表から指定位置の値を取得】

「表の中から特定の位置にあるデータを取り出したい」ときに便利なのが INDEX関数 です。VLOOKUP関数よりも柔軟な参照が可能で、多くの場面で活躍します。

この記事では、INDEX関数の基本的な使い方から、MATCH関数との組み合わせ、実務での活用例までをわかりやすく解説します。

INDEX関数とは？

INDEX関数は、指定した範囲から、行番号と列番号に応じて値を取り出す関数です。

INDEX関数の書式は次のとおりです。

=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])

INDEX関数を使うと、表の中から指定した位置の値を取り出すことができます。
ここでは、点数の一覧から特定のデータを取得する例を見ていきます。

=INDEX(C3:C5, 2)

この式は、範囲「C3:C5」の中から2行目の値を取り出します。

この範囲には👇

が入っているため、2行目にあたる 90 が結果として返されます。

INDEX関数は、指定した範囲の中での位置（上から何行目か）を基準に値を取得するため、参照するセルの位置が変わっても同じようにデータを取り出すことができます。

=INDEX(B3:C5, 3, 1)

今回の式では、範囲「B3:C5」の中から3行目・1列目の値を取り出します。

3行目・1列目にある「高橋」が結果として返されます。

INDEX関数は、表の中で「何行目・何列目か」を指定することで、目的のデータを正確に取り出せるのが特徴です。

ただし、行番号や列番号を手動で指定する必要があるため、データが増えたり位置が変わると対応が難しくなる場合があります。

そこで、条件に合う位置を自動で探せるMATCH関数と組み合わせた、INDEX＋MATCHの使い方を覚えることで、より柔軟にデータを取得できるようになります。

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関数名	説明
MATCH関数	指定した値の位置（行番号・列番号）を取得する
XMATCH関数	MATCH関数の強化版で、より柔軟に位置を検索できる
VLOOKUP関数	指定した値を検索して対応するデータを取得する
HLOOKUP関数	横方向に検索して対応するデータを取得する
XLOOKUP関数	縦・横どちらにも対応した高機能な検索関数

INDEX関数は、「位置を指定してデータを取り出す」場面で非常に強力な関数です。MATCH関数と組み合わせれば、柔軟な検索・抽出が可能になります。

VLOOKUPから一歩進んだデータ操作をしたい人におすすめの関数です！