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RFPとは
RFPはRequest for Proposalの略です。情報システムなどを調達したい企業や組織が、候補となるITベンダーに具体的な提案を求めるための依頼書、またはその要件を整理した文書を指します。導入の目的、求める機能や性能、運用・セキュリティなどの非機能要件、予算や納期、評価や契約の条件までを分かりやすく記します。
前提が伝わらないままだと、提案や見積もりがばらついて比較が難しくなります。RFPで条件と期待値をそろえることで、各社の提案を公平に比べられます。似た用語のRFIは情報収集の段階、RFQは価格見積の依頼で、RFPは解決策の提案を競う段階だと覚えると理解しやすいです。
一般的な流れは、発注側がRFPを配布し、ベンダーが提案書や概算見積を提出し、評価基準に沿って選定する、という手順です。RFPを作ることで、要件の抜け漏れを減らし、過剰な機能や特定製品への過度な依存を避けやすくなります。最終的にRFPは、発注側の意図を正しく伝え、適切な提案を引き出すための土台となる重要な文書です。
