Excel基本操作：Excelファイルにパスワードを設定する方法【閲覧・編集を制限】

Excelで作成したファイルには、機密情報や個人データが含まれることもあります。
第三者に内容を見られたり、誤って編集されたりするのを防ぐためには、ブックにパスワードを設定しておくことが大切です。

この記事では、Excelブックにパスワードを設定して「開くとき」や「編集するとき」に保護をかける方法を紹介します。

パスワードを設定する目的

Excelのパスワード設定には大きく2種類あります👇

種類	内容
開くときのパスワード	ファイルを開く際に入力が必要。第三者の閲覧を防止。
編集のパスワード（読み取り専用）	開けるけれど、編集・上書き保存ができないように制限。

メニューの「ファイル」タブをクリック。
「情報」 → 「ブックの保護」 → 「パスワードを使用して暗号化」を選択。

「パスワードの設定」画面が表示されるので、任意のパスワードを入力。

もう一度確認用に同じパスワードを入力して「OK」をクリック。
これで、次回ファイルを開くときにパスワードが求められるようになります。

ファイルを開く（パスワードを入力して開く）。
「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」をクリック

表示されたパスワードを削除して「OK」。これで保護が解除されます。

メニューの「ファイル」タブをクリックして「名前を付けて保存」を選択し、保存ダイアログが開いたら右下の「ツール」ボタンから「全般オプション」を選びます。

「全般オプション」ダイアログが表示されたら、「書き込みパスワード」欄に任意のパスワードを入力し、「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れてから「OK」をクリックします。確認のためにもう一度同じパスワードの入力が求められるので再度入力します。

通常通りファイルを保存します。
次回以降、このファイルを開くと次のようなメッセージが表示されます👇

「読み取り専用」をクリックすると誰でもExcelファイルを開けますが、編集はパスワードを知っている人だけに限定できます。

一度設定した「読み取り専用＋編集時のパスワード」を解除したい場合は、
次の手順で設定を削除できます。

まず、パスワードを入力してExcelファイルを開きます。次に、メニューの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

保存ダイアログが開いたら、右下の「ツール」ボタン → 「全般オプション」をクリックします。

「全般オプション」ダイアログが表示されたら、「書き込みパスワード」欄に入力されている文字を削除し、「読み取り専用を推奨する」のチェックも外します。

「OK」をクリックし、同じファイル名で上書き保存します。これで、「編集パスワード」や「読み取り専用の推奨設定」が解除され、次回からパスワードを入力せずに自由に編集できるようになります。

項目	内容
パスワードを忘れると解除できない	Microsoftでも復元不可。控えを安全な場所に保管。
大文字・小文字の区別あり	入力時の英字は完全一致でないと開けません。
ファイルコピーには効果なし	ファイルをコピーしても保護設定は引き継がれます。