Excel関数入門：GETPIVOTDATA関数の使い方【ピボットテーブルから特定データを取得する】

Excelでピボットテーブルを使って集計したデータから、特定の項目の値だけを取り出したいときに便利なのが GETPIVOTDATA関数 です。クリック操作だけでも自動的に数式が生成され、特定条件の集計値を動的に取得できます。

GETPIVOTDATA関数とは？

GETPIVOTDATA関数は、指定した条件に基づいてピボットテーブルから集計値を取り出す関数です。

  • ピボットテーブルをソースにしたデータの自動取得が可能
  • フィルター条件を組み合わせて柔軟にデータを抽出できる
  • 手入力よりもミスを防ぎやすい

書式

=GETPIVOTDATA(データフィールド, ピボットテーブル, [フィールド1, アイテム1, フィールド2, アイテム2, ...])

=GETPIVOTDATA(データフィールド, ピボットテーブル, フィールド, アイテム)

引数

  • データフィールド：取得したい集計値の名前（例：”売上”）。
  • ピボットテーブル：ピボットテーブル内のセル参照。
  • フィールド・アイテム：絞り込みたいフィールド名と項目名を指定。複数条件の指定も可能。

使用例

  1. 特定条件の売上を取得 =GETPIVOTDATA("売上",$A$3,"地域","関東","商品","A") → A3セルのピボットテーブルから、地域が「関東」で商品が「A」の売上を取得します。
  2. 条件を増やしてさらに絞り込み =GETPIVOTDATA("売上",$A$3,"地域","関東","商品","A","年","2025") → 地域が「関東」、商品が「A」、年が「2025」の売上を取得します。

活用例

  • 特定地域・期間・商品カテゴリの売上集計を自動取得
  • ダッシュボード用の数値をピボットから直接参照
  • 条件を変更するだけで数値が動的に更新

注意点

  1. ピボットテーブルの名前・構造が変わると動作に影響
  2. データフィールド名はピボットテーブル上の表記と完全一致する必要あり
  3. 自動生成される数式を手動で編集するときは構造に注意

関連関数

  • SUMIFS関数：条件付きで合計を計算
  • VLOOKUP関数：表から条件に合う値を取得
  • FILTER関数：条件に一致するデータを抽出

まとめ

GETPIVOTDATA関数は、ピボットテーブルから条件付きで集計値を取得できる便利な関数です。

  • 書式：=GETPIVOTDATA(データフィールド, ピボットテーブル, [フィールド, アイテム...])
  • 特定条件の売上や数量を簡単に取り出せる
  • ダッシュボードやレポート作成に最適