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OCRとは
OCRは、画像内の文字を読み取り、編集できるデジタル文字に変換する技術です。紙の書類やPDF、写真の文字も対象になります。人の手で打ち直す手間を減らし、文章を検索したり、コピーして再利用したりできるようにします。
現場のイメージとしては、スキャンした請求書や申込書、過去の紙資料の電子化などです。紙の情報をデータに変えることで、保管や共有がしやすくなり、DXの第一歩を支えます。文書管理や申込書処理、書籍のデジタル化などで使われます。
仕組みは共通です。画像を取り込み、傾きやノイズを補正します。続いて文字の領域を見つけ、形を解析し、対応する文字コードに置き換えてテキストを出力します。得られたデータはそのまま検索や編集、保存に使えます。
これにより、入力作業の時間を短縮し、転記ミスを減らせます。テキスト化された文書は全文検索や集計が容易になり、紙のやり取りを減らすことでペーパーレス化も進みます。
近年はAIを用いたAI-OCRも普及しています。手書きや複雑な帳票に強く、項目名を学習して必要な情報を自動抽出できます。OCRはデータ化の出発点として、業務自動化と情報活用を支えます。
