Excelで売上表やテスト結果のデータ管理をしていると、
「名前の一覧を得点順に」「商品リストを在庫数の多い順に」といった並べ替えが必要になることがあります。
そんなときに役立つのが SORTBY関数です。
SORTBY関数 を使えば、こうした処理を自動化でき、基準となる列を自由に選んでデータを動的に並べ替えることができます。表が更新されても自動的に並び替えてくれるため、日々の集計作業を効率化できます。
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SORTBY関数とは？
SORTBY関数 は、指定した範囲を、別の範囲（基準）をもとに並べ替える関数です。
Excel 365 / Excel 2021 以降で利用できる動的配列関数で、結果は自動的にスピル（複数セルに展開）されます。
書式
=SORTBY(範囲, 並べ替え基準1, 並べ替え順序1, [並べ替え基準範囲2], [並べ替え順序2], …)
引数の説明
- 範囲：並べ替え結果として表示したいセル範囲。
- 並べ替え基準範囲：並べ替えの基準となる列や行を指定。
- 並べ替え順序：並べ替えの昇順・降順を指定。
1：昇順（小さい順）-1：降順（大きい順）
使用例①：売上金額で商品を降順に並べ替える
| 商品名 | 売上 |
|---|---|
| りんご | 1200 |
| バナナ | 900 |
| メロン | 2400 |
| みかん | 1500 |
=SORTBY(C4:D7, D4:D7, -1)👉 結果：
売上（D列）を基準に、降順（大きい順）で商品名（C列）を並べ替えました。
使用例②：複数の基準で並べ替える
| 氏名 | クラス | 得点 |
|---|---|---|
| 佐藤 | A | 90 |
| 鈴木 | B | 85 |
| 田中 | A | 70 |
| 高橋 | B | 95 |
=SORTBY(B4:D7, C4:C7, 1, D4:D7, -1)
👉 結果：
クラス（C列）を昇順で並べ、同じクラス内では得点（D列）を降順で並べ替えています。
注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 対応バージョン | Excel 365 / 2021 以降 |
| スピルの制約 | 出力先にデータがあると #SPILL! エラーになる |
| 範囲の行数 | 並べ替え対象と基準範囲の行数は一致している必要あり |
| 複数基準 | 上から順に優先度が高い |
関連関数
| 関数 | 説明 |
|---|---|
| SORT関数 | 指定した範囲を直接並べ替える（同一範囲内で完結） |
| FILTER関数 | 条件を満たすデータだけを抽出 |
| UNIQUE関数 | 重複を除いた一覧を作成 |
| SEQUENCE関数 | 連続した数値を生成（連番を作るときに便利） |
まとめ
SORTBY関数 は、別の列や条件を基準にデータを並べ替えるときに非常に便利です。
SORT関数 より柔軟で、「表示したい列」と「基準となる列」を自由に分けて扱えるのが特徴。
複数の条件を使って並べ替えたい場合や、元の表をそのまま残したい場合にも最適な関数です。
