Excelで「条件によって表示内容を変えたい」ときに大活躍するのが IF関数 です。シンプルな条件分岐から、複雑なロジックまで幅広く対応できる、Excelの超基本かつ超重要な関数です。
この記事では、IF関数の基本的な使い方から、ネスト、他関数との組み合わせまで、分かりやすく紹介します。
IF関数とは？
IF関数は、ある条件が「真（TRUE）」か「偽（FALSE）」かを判断し、それぞれの場合に返す値を指定する関数です。
書式
=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)
引数の説明
- 論理式：判定したい条件
- 真の場合：条件がTRUEのときに返す値
- 偽の場合：条件がFALSEのときに返す値
「もし（論理式）が真（TRUE）なら〇〇、そうでなければ××」という条件分岐を作る関数です。
IF関数の使い方
例 1：合否判定
セルG3に佐藤さんの「英語の点数」が入力されています。
英語の点数が80点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示したい場合は、次のように入力します。
=IF(G3>=80,"合格","不合格")G3>=80 が「論理式」です。→ 「G3が80以上なら真」となります。
真（TRUE）の場合は "合格"、偽（FALSE）の場合は "不合格" を表示します。
佐藤さんの英語の点数は「79点」のため、偽（FALSE）となり「不合格」が表示されました。
また、オートフィルを使うことで、残る4人の合否判定を一度に行うことができます。
例 2：在庫チェック
=IF(C3=0, "在庫切れ", "在庫あり")→ C3が0なら「在庫切れ」、それ以外は「在庫あり」。
応用例
1. 数式を返す
「10,000円を超える商品は10％OFF、それ以外は定価のまま」といった処理も、IF関数1つで簡単に実現できます。
在庫管理や売上シートなど、アパレル店舗の価格計算を効率化したいときにとても役立ちます。
=IF(C3>10000, C3*0.9, C3)
→ 10,000円を超える場合は10%割引、それ以外はそのまま。
2. 入れ子（ネスト）を使ってランク分け
IF関数を組み合わせることで、
点数に応じて自動的に評価ランクを表示することができます。
=IF(C3>=90,"A",IF(C3>=80,"B",IF(C3>=70,"C","D")))この式では、上から順に点数を判定していきます。
- C3>=90 → 90点以上なら「A」
- そうでなければ次の条件 C3>=80 → 80点以上なら「B」
- それでもなければ C3>=70 → 70点以上なら「C」
- いずれにも当てはまらない場合 → 「D」
→ 点数によって評価ランクを出します。
注意点
- ダブルクオーテーション（””）で文字列を囲むのを忘れずに。
- 入れ子のIFが多くなると読みにくくなる → SWITCH関数やIFS関数も検討。
関連関数
まとめ
IF関数は、Excelの中でも使用頻度が高く、初心者から上級者まで誰でも使う超定番関数です。「条件によって結果を変える」という考え方をマスターすれば、Excelの使いこなし度が一気にアップします。
