自宅のパソコンで作成した資料を、外出先のスマートフォンから確認したり、同僚と簡単に共有したりできたら便利です。こうした「どこでも同じファイルにアクセスできる環境」を実現するのがDropboxです。
Dropboxとは
Dropbox(ドロップボックス)は、インターネット上にファイルやフォルダを保存し、複数の端末からアクセス・共有できるクラウドストレージサービスです。
パソコン、スマートフォン、タブレットなどから利用でき、保存したデータは自動的に同期されます。
Dropboxの仕組み・役割
Dropboxは、ファイルをクラウド上のサーバーに保存し、インターネット経由で各デバイスと同期します。
主な流れ:
- ファイルをDropboxフォルダに保存
- クラウド上へ自動アップロード
- 他の端末に自動同期
- 共有リンクで他者と共有可能
これにより、常に最新のファイルをどこからでも利用できます。
主な機能
- ファイルの自動バックアップ
- 複数デバイス間の同期
- フォルダ共有・共同編集
- アクセス権限の設定
- パスワード保護付き共有リンク
- オフラインアクセス
- 更新通知機能
身近な利用例
個人利用
- 写真や動画のバックアップ
- 自宅PCとスマホ間のファイル共有
- 大容量データの送信
ビジネス利用
- チームでの資料共有
- リモートワークでの共同作業
- プロジェクトファイル管理
まとめ
Dropboxは、ファイルをクラウド上に保存し、複数のデバイスからアクセス・共有できる便利なサービスです。自動同期や共有機能により、個人のデータ管理からビジネスの共同作業まで幅広く活用されています。