IT用語入門：職務分掌【不正を防ぐために役割と権限を分けるしくみ】

職務分掌とは

職務分掌とは、業務の担当範囲と権限を人や部署ごとに分け、互いにチェックできるようにする考え方です。狙いは、不正や誤りを防ぎ、業務を正しく進めることです。たとえば、処理を行う人と承認する人を分け、金銭や重要データを一人だけが扱えないようにします。仕組みとしては、アクセス権の分離、申請と承認のワークフロー、ログの記録と監査を組み合わせます。システム開発と運用、会計の出納と記帳のように、利害が交わる作業を分けると効果的です。メリットは、ミスの抑止、透明性の向上、属人化の回避です。結果として内部統制が強化されます。職務分掌は組織の基本ルールとして継続的に見直すことが大切です。