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RFIとは
RFIはRequest for Informationの略で、調達や業務委託を検討する企業が、候補ベンダーに情報提供を求める依頼書、またはその文書を指します。発注前に相手の技術力、実績、体制、提供可能なサービスの概要を把握し、取り得る選択肢を広く確認するために使われます。
RFIの回答で得た知見をもとに、自社の要件を具体化し、次の段階で提案依頼書であるRFPを発行します。RFIは価格や納期の厳密な見積もりを競う場ではなく、情報収集と候補絞り込みが目的です。書式は定まっていませんが、比較観点を揃えて依頼すると整理しやすくなります。
RFIを適切に行うと、発注後のミスマッチや手戻りを抑え、要件定義の質を高められます。まずRFIで市場とベンダーの実情を把握し、その結果を踏まえてRFPで具体的な提案を求める、という役割の違いを意識すると進めやすくなります。
