Excelには、作業を効率よく進めるためのショートカットキーが数多く用意されています。マウス操作でも同じことはできますが、ショートカットキーを覚えることで作業スピードが大きく向上し、日々の業務や学習をより快適に進めることができます。
この記事では、まず覚えておきたいショートカットキー10個を始め、そのほかにもExcelでよく使われる便利なショートカットキーをまとめて解説します。基本操作から実務でも役立つショートカットまで一覧形式で紹介しているので、Excelを効率よく使いたい方はぜひ参考にしてください。
- まず覚えておきたいショートカットキー
- 覚えておくと便利なショートカットキー
- Ctrl + A（すべて選択）
- Ctrl + Alt + V（形式を選択して貼り付け）
- Ctrl + H（置換ダイアログを開く）
- Ctrl + ;（今日の日付を入力）
- Ctrl + :（現在の時刻を入力）
- Esc（変更をキャンセルする）
- F12（名前を付けて保存）
- Ctrl + P（印刷画面を開く）
- Ctrl + B（文字を太字にする）
- Ctrl + 1（セルの書式設定ダイアログを開く）
- F7（全角カタカナに変換）
- F8（半角カタカナに変換）
- F9（全角英数字に変換）
- F10（半角英数字に変換）
- Shift + Space（半角スペースを入力）
- Ctrl + Enter（選択したセルに一括入力）
- Ctrl + PgUp（左のシートへ移動）
- Ctrl + PgDn（右のシートへ移動）
- Shift + F11（新しいワークシートを追加）
- Ctrl + [（参照元のセルへ移動）
- Ctrl + T（テーブルを作成）
- Shift + F3（関数の挿入ダイアログを表示）
- Alt + F1（グラフを挿入）
- Alt + Shift + =（SUM関数を挿入）
- Windows + D（デスクトップ画面を表示）
- Windows + ← / →（ウィンドウを左右に配置）
- Ctrl + D（上のセルの内容をコピー）
- Ctrl + R（左のセルの内容をコピー）
- Windows + L（パソコンをロック）
- Ctrl + Home（A1セルへ移動）
- Ctrl + Shift + [+]（行・列・セルを挿入）
- Ctrl + -（行・列・セルを削除）
まず覚えておきたいショートカットキー
Ctrl + C（コピー）
選択したセルやデータをコピーするショートカットキーです。コピーした内容は、他の場所に貼り付けて利用できます。
Ctrl + V（貼り付け）
コピーしたデータを指定した場所に貼り付けるショートカットキーです。Ctrl + C と組み合わせてよく使用されます。
Ctrl + X（切り取り）
選択したセルやデータを切り取り、別の場所に移動させることができるショートカットキーです。
Ctrl + S（上書き保存）
現在作業しているExcelファイルを上書き保存するショートカットキーです。こまめに保存することで、データ消失を防ぐことができます。
Ctrl + Z（直前の操作を元に戻す）
直前に行った操作を取り消して、元の状態に戻すショートカットキーです。操作ミスをしたときに便利です。
F2（セルを編集モードにする）
セルを選択した状態でF2キーを押すと、そのセルを編集モードにすることができます。マウスでダブルクリックしなくても編集できるため、キーボード操作で効率よく作業を進めることができます。
F4（直前の操作を繰り返す）
直前に行った操作をもう一度実行するショートカットキーです。セルの書式設定や挿入・削除などの操作を繰り返すときに便利です。
Ctrl + ↓ / ↑（データの端まで移動）
現在のセルからデータが入力されている範囲の端まで一気に移動できます。大量のデータをスクロールせずに移動できるため、表やリストを扱う作業で非常に便利です。
Ctrl + Shift + ↓ / ↑（範囲選択）
現在のセルからデータが入力されている範囲をまとめて選択できます。大量のデータを一度に選択できるため、コピーや削除、書式変更などの作業を効率よく行えます。
Ctrl + Shift + L（フィルター）
選択した表にフィルター機能を設定できます。Excelでデータを整理・分析する際によく使われるショートカットです。
覚えておくと便利なショートカットキー
Ctrl + A（すべて選択）
現在のデータ範囲をまとめて選択するショートカットキーです。再度押すと、ワークシート全体を選択することができます。
Ctrl + Alt + V（形式を選択して貼り付け）
「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを開くショートカットキーです。値のみ貼り付ける、書式のみ貼り付けるなど、貼り付け方法を選択できます。
Ctrl + H（置換ダイアログを開く）
「検索と置換」ダイアログが表示されます。
特定の文字列を別の文字や値にまとめて変更できるため、大量のデータを修正するときに便利です。
Ctrl + ;（今日の日付を入力）
セルに現在の日付を入力するショートカットキーです。
Ctrl + :（現在の時刻を入力）
セルに現在の時刻を入力するショートカットキーです。
日付や時刻を手入力する必要がないため、正確かつ素早くデータを入力できます。
Esc（変更をキャンセルする）
セルの入力中にEscキーを押すと、入力内容を取り消して元の状態に戻すことができます。また、ダイアログ画面を閉じるときにも使用できます。
F12（名前を付けて保存）
「名前を付けて保存」画面を開くショートカットキーです。ファイル名や保存場所を変更して保存する場合に使用します。
Ctrl + P（印刷画面を開く）
印刷プレビューを表示し、印刷設定を確認できるショートカットキーです。印刷前に余白やレイアウトを確認することができます。
Ctrl + B（文字を太字にする）
セル内の文字を太字にするショートカットキーです。強調したい文字や見出しを目立たせるときに使用します。
Ctrl + 1（セルの書式設定ダイアログを開く）
Ctrl + 1 を押すと「セルの書式設定」ダイアログが表示されます。
表示形式、配置、フォント、罫線など、セルのさまざまな設定を変更することができます。
F7（全角カタカナに変換）
入力した文字を 全角カタカナ に変換します。
F8（半角カタカナに変換）
入力した文字を 半角カタカナ に変換します。
F9（全角英数字に変換）
入力した文字を 全角英数字 に変換します。
F10（半角英数字に変換）
入力した文字を 半角英数字 に変換します。
Shift + Space（半角スペースを入力）
半角スペースを入力します。
Ctrl + Enter（選択したセルに一括入力）
複数のセルを選択した状態で Ctrl + Enter を押すと、選択したすべてのセルに同じ値を一括入力できます。
同じ内容を何度も入力する必要がなくなるため、データ入力の作業を大幅に効率化できます。
Ctrl + PgUp（左のシートへ移動）
現在表示しているシートの 左側のシート に移動します。
※PCによってはFnキーも同時に押す必要があります。
Ctrl + PgDn（右のシートへ移動）
現在表示しているシートの 右側のシート に移動します。
複数のシートを扱うブックでは、マウスを使わずに素早くシート間を移動できるため作業効率が上がります。
※PCによってはFnキーも同時に押す必要があります。
Shift + F11（新しいワークシートを追加）
Shift + F11 を押すと、新しいワークシートを追加できます。
マウスでシートタブを右クリックして追加するよりも、ショートカットキーを使うことで素早くシートを作成できます。
Ctrl + [（参照元のセルへ移動）
数式が入力されているセルで Ctrl + [ を押すと、数式が参照しているセルへ移動します。
どのセルが計算に使われているのかをすぐに確認できる便利な機能です。
Ctrl + T（テーブルを作成）
選択した範囲をテーブル形式に変換するショートカットキーです。
テーブルにすると、並べ替えやフィルターなどの機能を簡単に利用できるようになります。
Shift + F3（関数の挿入ダイアログを表示）
「関数の挿入」ダイアログが表示されます。
使いたい関数を検索して選択できるため、関数の名前や使い方に慣れていない場合でも簡単に数式を作成できます。
Alt + F1（グラフを挿入）
選択したデータをもとにグラフを作成できます。
リボンからグラフを挿入するよりも、素早くグラフを作成することができます。
Alt + Shift + =（SUM関数を挿入）
選択したセル範囲にSUM関数を自動で挿入できます。
合計を計算する場合に便利で、数式を手入力する手間を省くことができます。
Windows + D（デスクトップ画面を表示）
開いているすべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示できます。
もう一度押すと、元のウィンドウの状態に戻すことができます。
Windows + ← / →（ウィンドウを左右に配置）
現在のウィンドウを画面の左側または右側に配置できます。
2つのファイルやアプリを並べて表示できるため、Webページを見ながらExcelに入力する作業などに便利です。
Ctrl + D（上のセルの内容をコピー）
選択したセルの上のセルの内容や数式をコピーできます。
Ctrl + R（左のセルの内容をコピー）
選択したセルの左のセルの内容や数式をコピーできます。
Windows + L（パソコンをロック）
現在のパソコンをロック画面に切り替えることができます。他の人がパソコンを操作できなくなるため、セキュリティ対策として役立ちます。
Ctrl + Home（A1セルへ移動）
ワークシートの先頭にあるA1セルに一瞬で移動できます。大きな表やデータの下部を編集しているときでも、シートの先頭へすぐに戻れるため便利です。
※PCによってはFnキーも同時に押す必要があります。
Ctrl + Shift + [+]（行・列・セルを挿入）
選択している位置に行・列・セルを挿入できます。
行全体や列全体を選択してからこのショートカットを使うと、新しい行や列をすばやく追加することができます。
Ctrl + -（行・列・セルを削除）
選択している行・列・セルを削除できます。
行全体や列全体を選択した状態で使うと、不要な行や列を簡単に削除できます。