企業活動では、顧客データや契約書、業務ノウハウなど、多くの情報が日々扱われています。これらの情報は単なるデータではなく、事業の継続や競争力に直結する重要な資源です。こうした価値を持つ情報を総称して「情報資産」と呼びます。
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情報資産とは
情報資産（Information Asset）とは、企業や組織にとって価値を持つ情報やデータの総称です。
紙の書類や電子データなど、形態を問わず含まれます。
情報資産の具体例
情報資産には、次のようなものが含まれます。
- 顧客名簿・個人情報
- 契約書・取引記録
- 設計図・技術資料
- 業務マニュアル・ノウハウ
- システムログ・運用データ
- 社内メール・報告書
これらは業務の継続や企業価値に直結する重要な資源です。
情報資産が重要な理由
情報資産は、企業の競争力や信頼性を支える基盤です。
- 業務の継続に不可欠
- 経営判断の材料となる
- 技術やノウハウの蓄積となる
- 顧客との信頼関係を維持する
情報漏えいや改ざんが発生すると、信用低下や法的責任など重大な影響を及ぼします。
情報資産を取り巻くリスク
近年はクラウドやモバイル利用の拡大により、情報資産の管理範囲が広がっています。それに伴い、次のようなリスクも増加しています。
- 外部からのサイバー攻撃
- 内部不正や操作ミス
- デバイスの紛失・盗難
- 不適切なアクセス権管理
情報資産を守るための対策
情報資産を安全に管理するためには、次の対策が重要です。
- アクセス権限の適切な設定
- データの暗号化とバックアップ
- セキュリティソフト・監視体制の導入
- 社員教育と運用ルールの整備
- クラウド利用時のセキュリティ設定確認
まとめ
情報資産とは、企業や組織に価値をもたらす重要な情報の総称です。顧客情報や業務ノウハウなどは、事業の継続や信頼性に直結するため、適切な管理とセキュリティ対策が不可欠です。情報資産を守ることは、企業の信用と競争力を維持するための重要な取り組みといえるでしょう。
