IT用語入門:インポート【外部データを取り込む操作】

異なるシステムやファイルからデータを取り込む操作を「インポート」といいます。
データの移行や統合、分析など、ビジネスの現場でも頻繁に行われる重要な作業です。


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インポートとは?

インポート(Import)とは、外部のデータやファイルをシステムやアプリケーションに取り込む操作のことです。

例えば、

  • ExcelやCSVファイルをデータベースに読み込む
  • 他システムのデータを自社システムへ統合する
  • 外部データを分析ツールへ取り込む

といった場面で利用されます。


インポートの役割

インポートは、データの有効活用や業務効率化に欠かせない工程です。

特に、

  • 新システムへのデータ移行
  • 外部サービスとの連携
  • データ分析基盤への集約

など、データ活用の基盤となる作業です。


正確なインポートのための注意点

インポートでは、データの一貫性や整合性を保つことが重要です。

そのために、

  • ファイル形式の確認(CSV、Excelなど)
  • 文字コードの設定
  • データ形式の統一
  • エラーハンドリング

などを適切に管理する必要があります。

設定を誤ると、文字化けやデータ欠損などの問題が発生する可能性があります。


自動化とバッチ処理

近年では、クラウドサービスや大規模システムにおいて、インポート作業の自動化が進んでいます。

  • バッチ処理による定期取り込み
  • API連携によるリアルタイム同期

などにより、効率的なデータ管理が可能になっています。


エクスポートとの違い

似た用語に「エクスポート」があります。

  • インポート:外部からデータを取り込む
  • エクスポート:データを外部へ書き出す

両者は対になる概念です。


まとめ

インポートは、外部のデータやファイルをシステムへ取り込む操作です。
正確な設定と管理が、データの整合性や業務効率に直結します。
自動化やクラウド技術の進化により、より効率的なデータ統合が可能になっています。