「特定の条件に合うデータだけを抜き出したい」
そんなときに便利なのが FILTER（フィルター）関数 です。
FILTER関数を使えば、関数だけで必要なデータを自動的に抽出できます。
従来の「オートフィルター」や「並べ替え」を使わずに、関数ひとつで条件に一致するデータを別の場所に表示できる便利な機能です。
FILTER関数とは？
FILTER関数 は、指定した範囲から「条件に一致する行（または列）」だけを取り出す関数です。
Excel 365 / Excel 2021 以降で利用できる動的配列関数で、結果が複数セルに自動的に展開（スピル）されます。
書式
=FILTER(配列, 条件, [該当なしの場合])
引数の説明
- 配列：抽出したい元の範囲を指定します。
- 条件：抽出するための条件を指定します。
- [該当なしの場合]（省略可）：条件に合うデータがないときに表示する文字列を指定します。
FILTER関数の使い方
例1：特定の支店だけを抽出
元データが B2:D8 にあるとします。
別の場所に「東京支店」だけを表示したい場合は、次の式を入力します👇
=FILTER(B4:D8, B4:B8="東京", "該当なし")
👉 結果：
例2：売上100以上のデータだけ抽出
=FILTER(B4:D8, D4:D8>=100, "該当なし")
👉 結果：
例3：複数条件で抽出（AND条件）
「東京支店」かつ「売上が100以上」の行だけ取り出したい場合👇
=FILTER(B4:D8, (B4:B8="東京")*(D4:D8>=100), "該当なし")
「*」はAND（かつ）を意味します。OR条件にしたいときは「+」を使います。
👉 結果：
例4：OR条件で抽出
「名古屋支店」または「大阪支店」を抽出する場合👇
=FILTER(B4:D8, (B4:B8="名古屋")+(B4:B8="大阪"), "該当なし")
注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 結果の展開（スピル） | 抽出結果は複数セルに自動展開される |
| 元データが変わると自動更新 | 追加・削除した内容が自動反映される |
関連関数
まとめ
FILTER関数 を使えば、指定した条件に一致するデータを自動で抽出できます。
「関数だけで条件抽出できる」ため、フィルター機能よりも柔軟で、再利用性も高いのが特徴です。
販売データ、成績表、名簿管理など、さまざまな場面で活用できる関数です。
一度覚えると、Excel作業の効率が一気にアップしますよ。
